Главная 16 Для вас 16 Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде?

Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде?

Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде?

4-ФСС в электронном виде сдается только в виде файла в формате XML, подписанного квалифицированной электронной подписью. Изучим, каким образом отправить соответствующий вид отчетности в ФСС с учетом указанных критериев.

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25 числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20 числа).

Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в Удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:

  • на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
  • в реестре операционной системы.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).

Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно.

Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС

Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:

  1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху слева), ввести требуемые данные, выбрать «К шагу 2».
  2. Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
  3. Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
  4. Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
  5. Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
  6. Войти в аккаунт — но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
  7. Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
  8. Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.

Действия по пп. 1–8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Конечным их результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате.

Подписание и отправка XML-отчета через программу

В этих целях нужно:

  1. Зайти на сайт http://fss.ru, выбрать «Удостоверяющий центр». Скачать самые свежие файлы в разделах «Квалифицированные сертификаты». Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).
  2. Зайти на сайт http://fss.ru, кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.
  3. Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
  4. На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно — уточните в службе поддержки Удостоверяющего центра).
  5. На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
  6. Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
  7. В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
  8. Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время.

Отправка отчета через сайт ФСС

Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:

  1. После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».
  2. Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
  3. На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.

Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.

Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета.

Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в 2 этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.

О admin

x

Check Also

Является ли возврат товаров реализацией согласно закона

В современном мире на просторах интернета можно найти большое количество информации в виде статей о том, как правильно оформлять возврат товара продавцам. Основной акцент делается на том, что процедура возврата ...

ЮАР — Визовый центр ONLINE

Визы в ЮАР Столица: Претория (административная), Кейптаун (законодательная), Блумфонтейн (судебная) Валюта: Южноафриканский ранд Крупнейшие города: Йоханнесбург, Кейптаун, Дурбан, Претория Официальные языки: Английский, африкаанс, венда, зулу, коса, южный ндебеле, свати, северный ...

Чернобыльский закон в новой редакции

Закон о чернобыльцах с последними изменениями Чтобы предоставить пострадавшим в аварии на Чернобыле людям помощь, государством был принят закон 1244-1. Благодаря этому закону люди, пострадавшие вследствие катастрофы могут получить выплаты, ...

Чернобыльские декретные пособия и отпуск по беременности, родам и по уходу за ребенком чернобыльцам в году

Чернобыльские декретные выплаты и ежемесячные пособия на детей в двойном размере Внимание, эта статья устарела! С 1 июля 2016 года вступил в силу федеральный закон от 29.12.2015 № 388-ФЗ в ...

Установление отцовства в судебном порядке и в органах ЗАГСа: пошаговая инструкция

Установление отцовства Согласно данным Росстата, в России около 25% детей ежегодно рождаются вне брака. Если родители в такой ситуации не пройдут официальную процедуру узаконивания ребенка, ему в дальнейшем так или ...

Суррогатная мать — кто это, ее права и обязанности

Суррогатная мать Суррогатная мать – женщина детородного возраста, выполняющая вспомогательную репродуктивную функцию на безвозмездной или платной основе. Она вынашивает и рожает ребенка, не претендуя на материнство в дальнейшем. Отечественное законодательство ...

Что делает охранник на работе (обязанности и должностная инструкция)

Что делает охранник на работе (обязанности и должностная инструкция) Обязанности охранника регулируются законом и его должностной инструкцией и зависят от множества факторов. В отличие от вахтера или сторожа, охранник должен ...

Штраф за неоформленного работника: как избежать штрафных санкций?

Какие штрафы грозят предпринимателям и организациям за неоформленного работника? Как и организации, индивидуальные предприниматели должны строго соблюдать требования трудового законодательства при приеме сотрудников на работу. Трудоустройство должно обязательно сопровождаться оформлением ...

Существенные условия договора коммерческой концессии

Существенные условия договора коммерческой концессии Существенные условия договора коммерческой концессии — это его предмет и цена, так как без согласования этих моментов договор не будет считаться заключенным. Рассмотрим, как именно ...

Что это такое — договор ренты на квартиру (образец)?

Что это такое — договор ренты на квартиру (образец)? Договор ренты на квартиру — что это такое? Большинство граждан хотя бы приблизительно ответят на поставленный вопрос. Однако не все знают, ...

Что дают за третьего ребенка: выплата пособий и льготы положенных при рождении, региональный материнский капитал

Какие выплаты положены при рождении третьего ребенка С рождением третьего ребенка в России семья получает статус многодетной. Мать и отец вправе рассчитывать на государственную поддержку. Государство предлагает денежные компенсации и ...

Юристы по защите прав потребителей Москва

Бесплатная консультация юристов по защите прав потребителей в Москве Главная Консультация юриста Бесплатная консультация юристов по защите прав потребителей в Москве Человеку не обойтись без регулярного приобретения продуктов и непродовольственных ...

Штраф за просроченный паспорт незаконен: Общество Newsland – комментарии, дискуссии и обсуждения новости

Штраф за просроченный паспорт незаконен Документы, доказывающие действительность паспорта. Статья 19.15 Проживание гражданина Российской Федерации без удостоверения личности гражданина (паспорта) или без регистрации от 14 лет — до достижения 20-летнего ...

Юрист по разделу имущества супругов при разводе в Петропавловске-Камчатском

Юрист по разделу имущества супругов после развода в Петропавловске-Камчатском Главная Консультация юриста Юрист по разделу имущества супругов после развода в Петропавловске-Камчатском Ситуация, когда распадается семья, всегда бывает очень тяжелой для ...

Юрист: льготникам надо обжаловать в суде штрафы за парковку в Москве — РИА Новости

Юрист: льготникам надо обжаловать в суде штрафы за парковку в Москве МОСКВА, 31 июл РИА Новости. «Объединение многодетных семей города Москвы» (ОМСМ) советует семьям обжаловать в суде штрафы, которые начали ...

Чем отличается договор найма от договора социального найма жилого помещения?

Отличия договора найма от договора социального найма жилого помещения Главная Документы договоры Договора аренды Отличия договора найма от договора социального найма жилого помещения Оформление отношений, которые возникают при использовании жилых ...

Рейтинг@Mail.ru